定期健康診断結果報告書!この書き方でらくちん5分で終了!

定期健康診断結果報告書!この書き方でらくちん5分で終了!

定期健康診断結果報告書って年に1回しか書かないので、何をどう書いたらよいのか忘れませんか?

そんな負担感をなくすために労働者100名あたり5分で記載の終わる方法をお教えします。

定期健康診断結果をエクセルなどのデータで持っていますか?

この場合は、かなり早く”第三関門”が突破できますが、多くは紙ベースだと思います。「定期健康診断結果」を3部印刷しましょう。2部を提出用、1部を落書きにします。
定期健康診断結果一覧をめくりながら落書き用の用紙の健康診断項目を正の字でカウントしておきます。D判定のところだけをピックアップしていくので断然はやいです!

定期健康診断結果報告書ポイント一覧

ここでは11個のポイントを見ながら4つの関門を乗り越えましょう。

定期健康診断結果報告書の第一関門【目安30秒】

定期健康診断結果報告書の第一関門

【ポイント1】対象年は、健康診断の実施した年、何月から何月まで実施した分です。

【ポイント2】まとめて記入する場合が多いと思いますので、最終の健診年月日を記載します。

【ポイント3】事業の種類は、「日本標準産業分類の中分類」です。

定期健康診断結果報告書の第二関門【目安1分】

定期健康診断結果報告書の第二関門

【ポイント4】在籍労働者数は、「社会保険加入者数」です。健診実施時点での常時使用する労働者数のことで、週40時間働いていたとすれば、その3/4にあたる30時間以上働いている労働者数です。

→ 詳しく知りたい方は、「こちら

【ポイント5】健診時の受診労働者数を記載します。

【ポイント6】イ〜カは、特定の業務(参考参照)に常時従事する労働者数なので、6ヶ月ごとに定期健診を受けないといけない事業所が必須になります。例えばIT企業であれば不要ですが、病院であれば深夜勤務がありますので、「カ」に人数を記載します。
「計」はイ〜カまでの合計数です。

深夜勤務の定義は、「22時から5時までの間に労働をさせる」場合となりますので、例えば「所定労働時間が22時30分まで」となっている場合は該当となります。

しかしたまたま1回22時30分になったとしても特定健康診断の対象にはなりません。「たまたま」が「頻回」になった場合は別です。

定期健康診断結果報告書の第三関門【目安3分】

定期健康診断結果報告書の第三関門

【ポイント7】有所見者数は、「D判定」の数を記入します。場合によっては、「E判定」も含めてもよいです。特に決められていません。

→ 詳しく知りたい方は、「こちら

【ポイント8】何らかの項目に所見のあった人数なので、単に有所見者数を足さない下さい!
※ 有所見が複数あった場合は1人と数える

【ポイント9】所見のあったひとのうち、要検査(再検査・要精密検査)や休業・就業制限のかかったものの人数です。

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定期健康診断結果報告書の第四関門【目安30秒】

定期健康診断結果報告書の第四関門

【ポイント10】産業医の氏名だけでなく、配属先、所在地を記載するように指摘される場合がありますので、最初から記入しておいたほうがよいでしょう。産業医の押印を忘れずに!

【ポイント11】所轄労働基準監督署の名前です。

【ポイント12】代表者職氏名と代表者印です。

最後に定期健康診断結果報告書をさらにスピードアップさせるためには…

定期健康診断結果をよりスピーディに記載するには、健診センターからデータをもらって処理すると非常に早くなります。

あっという間に作成ができます。もちろん「遅滞なく」提出するのですが、人数が多いのであれば、データを待ってから処理したほうが断然良いです。

これで一安心ですね!是非このページを見ながらさくさく作成して提出しちゃって下さい!

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