健康診断に向かう交通費は、会社負担!?

健康診断に向かう交通費は、会社負担!?

年1回の定期健康診断は、会社が費用を負担して行うことが定められています。では、健康診断先への往復にかかる費用は誰が負担するのでしょうか?もし社員に請求された場合、会社はどう対応すべき?

健康診断の交通費まで請求する図々しい社員、どう思う?

労働安全衛生法により、会社は社員に対して年1回の健康診断を行うように義務付けられています。

この年1回の定期健康診断とは別に、深夜業務や危険作業・特別な労務に従事する場合には、半年ごとの健康診断も義務となります。

多くは、定期健康診断の半年後に特定作業従事者への健康診断を行います。

保険で医療機関にかかることができるのは、病気や怪我のとき。

「今は何も症状がないけれど、問題のある場所はないか」を調べる時には検診や人間ドックになり、自費扱いになります。

会社が負担してくれなければ何万というお金を払う必要が出て来ます。

会社に勤めていると、それだけで毎年数万の健康診断費用がうくのですから、ありがたいですよね。

えっ!?健康診断の交通費まで会社の責任ですか?

最近では、交通費を請求する社員まで現れるようになり、総務の頭を悩ませるような事例が増えています。

権利を要求するのは確かに自由ですが、1人の社会人としてそこまで図々しいのも品がないですね。

とは言っても、実際に交通費を請求する社員がいるのは事実。会社はどう対応すれば、法律違反にならないのでしょうか?

健康診断には上記の通り、定期健康診断と、特定作業従事者への健康診断があります。

会社義務があるのはどちらも同じですが、定期健康診断は個人の健康を守るためというのが大きな目的。そのため、受診時間を必ずしも労働時間に含む必要はありません。

労働時間ではないため、往復の交通費も会社で負担するように義務付けられてはいません。

一方で、特定作業従事者への健康診断は、その作業を会社の命令によって行っているのであり、健康診断の受診時間は労働時間に含むべきであり、往復の交通費も会社負担にすべきです。

ただし、現実は会社としては社員が未受診のままでいると罰せられてしまうので、半日は労働時間として認めて午後は有給としたり、交通費を支給することで受診率を挙げようとしている会社もあります。

これは法律上というよりは、労使交渉で決めるべき問題なのです。

健康診断の交通費を会社で負担すれば、より気持ちよく健康診断を受けてくれるでしょう。

健康診断の交通費問題はこれで解決!?

人事の仕事は、健康診断の段取りを整えることだけではありませんよね?

それなのに、やれ面倒くさい・遠い・時間がないと、理由を付けて健康診断をなかなか受けない社員もいます。

その人達にハッパをかけて受診させるのも大変な労力。

それに加えて交通費を出せとか言われたら・・・もう勘弁してくれよってところですね。

しかも、交通費は厳密に支給しようとすると個人で違いますし、手間もコストもかかります。

こんなわずらわしさから逃れつつ健康診断の受診率を100%にする方法、ないものでしょうか?

あります‼

それは、健康診断を出張してくれるところと契約するのです。

そうすれば、健康診断の日に全員半日休暇を与える必要もないし、交通費支給の問題も解決します。

中には都合が悪くてその日に受診できない、という場合もあります。ですから、予備日を含めて数日間健康診断の日を設けるのがベスト。

場所によっては健診者が止まれない場合もありますので、よく話し合って下さい。

出張してもらうには最低限の人数が決まっていたり、コストを余分に請求されることもあるかもしれませんが、医療機関も健康診断は実入りのいい業務ですから、できるだけ契約をとりたいのがホンネ。

いくつかの医療機関や健診センターと交渉し、有利な条件を提示してくれたところと折り合いをつけられるといいですね。

もし出張健診が実現できないのであれば、一律いくらの費用を出すということで妥協するのも一つの手。

交通費を理由に受診を拒否されては、結局あなたの仕事は減りませんからね。モンスター社員には、多少のエサをあげつつ静かにしていただきましょうか。


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